איך "להכריח" משתמש להעתיק גוגל דוק אליו מקומית

רצית לשתף מסמך גוגל דוק Google Doc או גוגל שיטס Google Sheets או אפילו גוגל פורמס Google Forms

אבל אפשרויות השיתוף לא תואמות את הרצון שלך, שהצד השני לא יוכל לערוך את הקובץ המקורי

מה שגוגל מאפשרים הוא דיי בסיסי.

"כל מי שקיבל או קיבלה את הקישור הזה" יכולים או לערוך את הקובץ - מה שאנחנו לא רוצים כי לא בא לי שידרסו לי את המידע

או לצפות בו/ להגיב- שזה נחמד, אבל לא תואם את הצרכים

מה אם אני רוצה לאפשר לצד השני לראות את הקובץ' והדבר היחידי שיתאפשר, זה להוריד אותו מקומית אליו לדרייב, ליצור העתק או בעצם לעשות Force Copy. ואם אני רוצה לאפשר לצד השני לראות רגע קודם את המסמך, לוודא שזה המסמך בו הוא מעוניין ורוצה להעתיק אליו, איך אפשר לעשות את זה?

1. איך לעשות Force Copy

1. לפתוח את המסמך של Google

2. ללחוץ על "שיתוף" (Share)

3. לשנות את הגדרות הקישור ל"כל מי שיש לו את הקישור" (Anyone with the link)

4. להעתיק את הקישור (Ctrl+C) ולהדביק (Ctrl+V)אותו בשורת הכתובת של הדפדפן. לא ללחוץ על אנטר

5. לערוך את סוף הקישור על ידי החלפת המילה "edit" וכל מה שאחריה ב"copy"

כאשר מישהו יקבל את הקישור וילחץ עליו, זה יכריח אותו מיד לעשות העתק של המסמך.

כך זה נראה:

לאחר שההעתק נפתח, הוא כעת ב-Google Drive שלך עם הכותרת "העתק של..."

2. תצוגה מקדימה לפני ה Force Copy

אם רצית לאפשר למקבלים לראות את המסמך לפני שהם מחליטים אם ליצור העתק שלו, אפשר לעקוב אחרי השלבים הבאים:

1. לפתוח את המסמך של Google

2. ללחוץ על "שיתוף" (Share)

3. לשנות את הגדרות הקישור ל"כל מי שיש לו את הקישור" (Anyone with the link)

4. להעתיק את הקישור (Ctrl+C) ולהדביק (Ctrl+V)אותו בשורת הכתובת של הדפדפן. לא ללחוץ על אנטר

5. לערוך את סוף הקישור על ידי החלפת המילה "edit" וכל מה שאחריה ב"template/preview"

כאשר מישהו מקבל את הקישור ולוחץ עליו, זה יפתח תצוגה מוקדמת של המסמך ויתן לו את האפשרות בפינה העליונה הימנית ל"השתמש בתבנית" (Use Template).

אם הוא בוחר להשתמש בתבנית, זה אז יפתח את המסמך, ישמור את השם המקורי (במקום "העתק של..."), וישמר ב-Google Drive שלו. ברור שאם הוא לא רוצה להשתמש במסמך, הוא יכול פשוט ללחוץ על צא, ללא שמירת המסמך ב-Google Drive שלו.

חשוב לדעת:

• עכשיו הגרסה היא של המקבל של המסמך ואינה מחוברת למסמך המקורי.

• אם המקבל רוצה לשתף פעולה ולאפשר לאנשים לערוך שינויים, עדיין יהיה צורך לשתף את הגרסה שלו עם אחרים.

• חשוב לא להתבלבל עם שני מסמכים שיש להם את אותו השם.

• התמיכה בסלולרי מוגבלת משום מה....

אז, מי יכול להפיק תועלת מהטיפ הזה?

כל מי שמשתף מסמכים באופן תדיר ורוצה לשמור על המסמכים המקוריים שלו ללא שינויים, כמו מורים, מנהלים, ומנהלי פרויקטים.

זה גם יכול להיות שימושי לכל מי שרוצה לשתף תבניות או מסמכים שיכולים לשמש כדוגמאות לאחרים.