Google forms שאלון גוגל

הדרייב נותן לנו הרבה כלים מאוד נוחים, אחד מהם שהוא בעיני חובה לכל עסק זה השאלון גוגל, יש לו שימושים רבים, והוא יכול להביא תועלת רבה לעסקים רבים. ולא פחות חשוב הוא בחינם!

אילו שימושים עיקריים?

• סקר שוק לפני מוצר חדש - אנחנו רוצים לצאת עם מוצר חדש או מחודש לשוק, אבל לא יודעים אם יש לו ביקוש, זה הזמן להכין טופס עם שאלות שיעזרו לנו להבין

• משוב על קורס סדנה או הרצאה

• הרשמה לקורס או סדנה

• הבנה של קהל היעד

• איסוף מועמדים לראיון עבודה וסינון ראשוני

• שאלון- בוחן עם ניקוד

איפה אפשר להפיץ את השאלון גוגל?

• אפשר לשתף את הקישור בכל מדיה דיגיטלית: אינסטגרם, פייסבוק, יו טיוב, בלוג

• להטמיע אותו באתר שלכם או בדף נחיתה.

• ניתן לשלוח גם בוואטסאפ וכמובן גם במייל.

יש מגוון גדול של פורמטים של שאלות

• תשובה קצרה פתוחה

• תשובה ארוכה פתוחה

• בחירה מתוך אפשרויות קיימות

• בחירה מרובה מתוך אפשרויות קיימות

• סולם שביעות רצון

• רשת של בחירה מרובה - מעין טבלה בה ניתן לבחור תשובה אחת לכל שורה מתוך העמודות האפשרויות.

• רשת של תיבות סימון - אותו הדבר כמו הקודם רק בחירה מרובה

• תאריך ושעה

• רשימה נפתחת

• ואפשרות לאפשר למשתתף להעלות קבצים - כאשר ניתן לשלוט על הכמות קבצים ועל סוגם.

דגשים לשאלון

• לא לשכוח לכתוב הקדמה לשאלון, הסבר קצר על מה עומד להיות פה

• לנסח את השאלות בדרך א-מינית, להשתמש במילים כמו: לך, שלך, רוצה, היית

• כל שאלה ניתן לבחור אם היא תהיה הכרחית למילוי השאלון או אופציונלית. זה חשוב לשאלונים אנונימיים למשל ששם ניתן להשאיר את האפשרות לבחירת המשתתף.

• חשוב לשים לב לא לשאול שאלות מנחות מדי- לפעמים אנחנו חוטאים ורוצים לכוון את העונה על השאלון לתשובה מסויימת, ולכן כך מנסחים את השאלות והתשובות, הקדישו זמן ומחשבה לניסוח השאלות והתשובות

• ניתן לחלק את השאלון לחלקים, כך שמי שענה תשובה מסויימת יופנה לאחר מכן לחלק בשאלון על סמך תשובה זו, זה מקצר את השאלון ואת רשימת התשובות מתוכן הוא בוחר.

• שלחו את השאלון קודם לכמה חברים לוודא שהשאלות מובנות ויש אפשרויות מרובות שמתאימות לכל האנשים

• לא לשכוח לערוך גם את העמוד תודה לכל מי שמילא את השאלון, זה גם המקום להפנות אותו לאתר, לינק לתשלום או לכל מקום אחר שתבחרו

עיצוב השאלון

חלק חשוב ביותר, אומנם אפשרויות העיצוב מוגבלות אבל חשוב כן להשתמש במה שאפשר.

• ניתן לשלוט על הצבע של הרקע ולדאוג שהוא יתאים לצבעים של האתר - לוגו שלכם

• ניתן להוסיף תמונה בכותרת - חשוב לשים לב שהתמונה נחתכת

• ניתן להוסיף תמונה או וידאו לשאלות ספציפיות

• ניתן לשנות את הגופן, בעברית אין הרבה אפשרויות, אבל כדאי להשתמש באלו שישנן.

כמו בשאר אפשרויות הדרייב, גם פה ניתן להוסיף אנשים שיערכו מהבית שלהם, מרחוק ובו זמנית. ייתרון עצום שחוסך בילבולי קבצים.

איך מתחילים?

המלצה שלי היא לכתוב בצד את מטרת השאלון - מה אני רוצה לגלות מה אני רוצה לקבל מהשאלון הזה

לכתוב שאלות אפילו ללא התשובות

ולהעלות את זה לגוגל פורמס. אח"כ כל שאלה לעבור עליה ולהבין במה התשובה לשאלה הזו תתרום לך, איך זה יקדם אותך להבין האם המוצר/ שירות שרצית לתת או שנתת הוא מועיל וטוב. וכמובן שהנה לינק ליצירת השאלון

והנה שאלון לדוגמה עם חלק מהאפשרויות שהגוגל פורסם מציע לנו. יאללה תשקיעו דקה בלענות עליו, לא מסובך :)